Kategorien

• Kaufmännische Leistungen
• Allgemeine Verwaltung

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnen ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten
• Anlegen und Verwalten von Festgeld- und Sparanlagen
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen an Hausmeister und Reinigungspersonal
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Verwaltungsabrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Handwerkern und Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden
• Verstöße gegen die Hausordnung
• Organisation und Abhalten von Objektbegehungen
• Beraten von Eigentümern
• Durchführung der Rechnungsprüfung
• Fristgerechtes einladen und abhalten der Eigentümerversammlung mit Beschlussniederschrift
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Überwachung der Dienstkräfte